各研究生培養(yǎng)單位:
根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部第41 號(hào)令)《陜西師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》(陜師校發(fā)〔2021〕71號(hào))及《陜西省教育廳關(guān)于加強(qiáng)招生考試和學(xué)籍學(xué)歷管理的意見》(陜教〔2021〕128號(hào))文件要求,為做好我校2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)安排如下:
一、工作目標(biāo)
全面貫徹黨的教育方針,落實(shí)立德樹人根本任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行教育法律法規(guī),保護(hù)研究生合法權(quán)益,認(rèn)真落實(shí)招生考試和學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,維護(hù)教育公平。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成如下:
組 長:楊祖培
副組長:陳新兵 宋傳東
成 員:陳志鋼 任 平 郝高建
工作職責(zé):組織協(xié)調(diào)校內(nèi)單位,開展研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作;審定《陜西師范大學(xué)研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作方案》;受理研究生的申訴;研究處理研究生入學(xué)資格審查和招生資格復(fù)查工作的其他重要事項(xiàng)和問題。
各研究生培養(yǎng)單位成立研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作組。組長由院長(部長、主任)擔(dān)任,副組長分別由主管研究生培養(yǎng)工作和研究生教育管理工作的處級(jí)干部擔(dān)任,小組成員由研究生秘書、研究生輔導(dǎo)員、學(xué)科負(fù)責(zé)人及部分研究生導(dǎo)師組成。工作組具體負(fù)責(zé)組織本單位的研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作。
三、工作內(nèi)容及時(shí)間安排
(一)工作啟動(dòng)階段,8月27日前完成,責(zé)任單位為研究生院(黨委研究生工作部)。
學(xué)校制定并發(fā)布《關(guān)于做好我校2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作的通知》,明確工作內(nèi)容、程序步驟、職責(zé)分工和日程進(jìn)度。
(二)組織實(shí)施階段
1.各研究生培養(yǎng)單位制定實(shí)施細(xì)則,9月3日前完成,責(zé)任單位為各研究生培養(yǎng)單位。
各研究生培養(yǎng)單位按要求成立專項(xiàng)工作組,實(shí)行審核人員(一人審查,一人復(fù)核)、副組長和組長“三級(jí)審簽”工作機(jī)制,做好過程記錄及有關(guān)資料的存檔。根據(jù)上級(jí)部門文件和學(xué)校要求,制定本單位的《2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)監(jiān)督管理,嚴(yán)肅責(zé)任追究,并將本單位工作組名單、工作組成員職責(zé)分工、本單位實(shí)施細(xì)則等相關(guān)紙質(zhì)蓋章版材料交至研究生院(黨委研究生工作部)研究生招生辦公室,電子版材料發(fā)送至yjsc4@snnu.edu.cn。
2.研究生新生入學(xué)資格審查,9月20日前完成,責(zé)任單位為各研究生培養(yǎng)單位。
各研究生培養(yǎng)單位按照學(xué)校要求,集中組織開展2021級(jí)研究生新生迎新工作。研究生新生在本單位辦理報(bào)到手續(xù)時(shí),審核人員首先須對(duì)每位新生錄取通知書、居民身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證、戶口遷移證等材料與研究生錄取名冊(cè)、研究生新生紙質(zhì)檔案、報(bào)名和錄取數(shù)據(jù)等進(jìn)行逐一核查,對(duì)存疑情況要認(rèn)真核實(shí),確保信息一致;其次,審核人員須現(xiàn)場(chǎng)采集新生圖像,與研招辦提供的《研究生錄取登記表》電子照片、居民身份證照片及考生本人進(jìn)行人像比對(duì),妥善保管新生圖像,留存?zhèn)洳?。?duì)審查合格的,審核人員應(yīng)及時(shí)為研究生新生辦理入學(xué)手續(xù);對(duì)審查不合格的,按照《陜西師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》(陜師校發(fā)〔2021〕71號(hào))第二章第五條規(guī)定,按程序報(bào)學(xué)校研究后,取消研究生入學(xué)資格。
中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的研究生新生可采用線上方式完成新生入學(xué)資格審查,審核人員可利用qq、微信、騰訊會(huì)議等方式辦理,并線上采集學(xué)生圖像,核驗(yàn)相關(guān)材料,做好電子資料的留存?zhèn)浒浮?/span>
該項(xiàng)工作應(yīng)在研究生新生報(bào)到兩周內(nèi)完成,并于9月20日前向研究生招生辦公室提交紙質(zhì)版和電子版《2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查工作報(bào)告》(附件1)及《2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查清單》(電子名單通過工作群發(fā)放至各培養(yǎng)單位)。
3.研究生新生學(xué)籍電子注冊(cè),9月30日前完成,責(zé)任單位為研究生院(黨委研究生工作部)。
學(xué)校完成研究生新生入學(xué)資格審查后,學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)辦公室將嚴(yán)格按照經(jīng)省級(jí)招生部門核準(zhǔn)的錄取名冊(cè)、錄取照片和報(bào)到入學(xué)研究生新生名單,對(duì)正常報(bào)到入學(xué)、放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格及取消入學(xué)資格四種情況進(jìn)行分類據(jù)實(shí)注冊(cè),并于研究生新生入學(xué)報(bào)到后30日內(nèi)完成,不遺留待注冊(cè)數(shù)據(jù)。注冊(cè)過程中,發(fā)現(xiàn)學(xué)信網(wǎng)無錄取數(shù)據(jù)或錄取數(shù)據(jù)不全的研究生新生,由研究生招生辦公室與新生本科就讀省市招生部門聯(lián)系,核實(shí)情況。
研究生新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作完成后,學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)辦公室將督促指導(dǎo)所有研究生新生及時(shí)登錄學(xué)信網(wǎng)自查確認(rèn)學(xué)籍注冊(cè)信息,并于30日內(nèi)達(dá)到100%核查。學(xué)校對(duì)研究生新生學(xué)籍電子注冊(cè)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)核實(shí)并糾正,對(duì)于錄取數(shù)據(jù)有誤的,由研究生招生辦公室向省級(jí)招生部門聯(lián)系修改。
研究生新生學(xué)籍自查工作完成后10日內(nèi),學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)辦公室按要求將本年度研究生新生學(xué)籍注冊(cè)及自查工作完成情況向省級(jí)教育行政部門進(jìn)行備案。
4.研究生新生錄取資格復(fù)查,11月30日前完成,責(zé)任單位為各研究生培養(yǎng)單位。
各研究生培養(yǎng)單位在2021級(jí)研究生新生報(bào)到入學(xué)后,審核人員按照國家規(guī)定,對(duì)研究生新生的報(bào)名資格、身心狀況、錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面:①錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;②所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定;③本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;④身心健康狀況是否符合錄取專業(yè)體檢要求;⑤按非在職就業(yè)招生錄取的考生是否按要求將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校(須轉(zhuǎn)檔案電子名單將通過工作群發(fā)至各培養(yǎng)單位)。
審核人員在復(fù)查過程中,如發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,核查確定為復(fù)查不合格,根據(jù)《陜西師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》(陜師校發(fā)〔2021〕71號(hào))第二章第七條規(guī)定,按照相關(guān)程序取消學(xué)籍;發(fā)現(xiàn)研究生新生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)的,應(yīng)根據(jù)《陜西師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》(陜師校發(fā)〔2021〕71號(hào))第二章第七條,按照相關(guān)程序辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。
各單位核查完成后于11月30日前向研究生招生辦公室提交紙質(zhì)版和電子版《2021級(jí)研究生新生錄取資格復(fù)查工作報(bào)告》(附件2)及《2021級(jí)研究生新生錄取資格復(fù)查清單》(電子名單將通過工作群發(fā)放至各培養(yǎng)單位)。
(三)總結(jié)上報(bào)階段,12月15日前完成,責(zé)任單位為各研究生培養(yǎng)單位。
各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照該專項(xiàng)工作復(fù)查內(nèi)容,做好2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作,逐人逐項(xiàng)認(rèn)真核查。核查完成后須填寫《2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作報(bào)告》,于12月15日前將紙質(zhì)版和電子版報(bào)送至研究生招生辦公室。
四、其他
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。此項(xiàng)工作是落實(shí)黨的教育方針的重要舉措,是維護(hù)教育公平的重要抓手。各培養(yǎng)單位要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)部管理,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,全面梳理排查工作中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的漏洞,對(duì)于特殊情況及存疑問題,單位負(fù)責(zé)人要親自過問,妥善處理。
2.強(qiáng)化督查問責(zé)。學(xué)校建立監(jiān)督檢查、責(zé)任追究、信訪舉報(bào)工作機(jī)制,對(duì)可能發(fā)生的冒名頂替、替考等違法違規(guī)行為加強(qiáng)監(jiān)督。堅(jiān)持“誰審核、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”,建立考試招生和學(xué)籍學(xué)歷管理審核責(zé)任終身追究制度。對(duì)冒名頂替、弄虛作假、徇私舞弊、濫用職權(quán)、失職失責(zé)等情形,一經(jīng)查實(shí),將依規(guī)依紀(jì)嚴(yán)肅追究有關(guān)人員和單位責(zé)任人責(zé)任。
3.做好疫情防控工作。各研究生培養(yǎng)單位按照學(xué)校疫情防控指揮部要求,做好防疫工作,在審核新生入學(xué)資格審核和錄取資格復(fù)查等人員集中的環(huán)節(jié),要制定本學(xué)院防疫方案和應(yīng)急預(yù)案,做好突發(fā)事件處置工作。鼓勵(lì)各單位采用形式多樣的方式開展防疫宣傳教育活動(dòng),提高研究生及工作人員的公共衛(wèi)生知識(shí)水平、健康意識(shí)和自我防護(hù)能力。
研究生院(黨委研究生工作部)
2021年8月30日