校內(nèi)各單位：

根據(jù)中共中央組織部、公安部等五部委《關(guān)于加強國家工作人員因私出國（境）管理的暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定， 學(xué)校于2020年發(fā)布《關(guān)于進一步做好因私出國（境）證件管理和行前教育相關(guān)工作的通知》（師人〔2020〕128號），要求各單位定期開展因私出國（境）證照專項核查。為進一步規(guī)范教職工因私出國（境）管理，強化各單位主體責(zé)任，現(xiàn)將此次因私出國（境）證照單位自查和集中管理的安排通知如下：

一、單位自查

（一）核查對象

本單位全體副高級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員和六級及以上職員所持有的因私出國（境）證照，具體包括因私護照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證。

（二）證照收集

請各單位全面清查所有相關(guān)人員的證照持有及集中管理情況，逐人落實，真實、完整、準確填寫《陜西師范大學(xué)教職工因私出國（境）證照持有情況匯總表》（見附件），組織收集應(yīng)交未交的因私出國（境）證照。

各單位須通過此次證照自查，摸清本單位因私出國（境）證照的應(yīng)交、實交名單，明確證照去向，由二級單位黨委（黨總支）書記和主要行政負責(zé)人簽字并加蓋公章。各單位須于5月18日17：00前將新收證照及《陜西師范大學(xué)教職工因私出國（境）證照持有情況匯總表》報送至人力資源部交流研修服務(wù)中心（校務(wù)樓404室），《匯總表》電子版發(fā)送至郵箱：JLyx@snnu.edu.cn。

對于參加2021年專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審且取得副高級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員，各單位須于聘任文件發(fā)布一周內(nèi)，按以上程序收交證照。

二、證照集中管理

（一）證照領(lǐng)用

因私出國（境）證照交學(xué)校集中管理后，需要使用證照的教職工需提交紙質(zhì)申請，經(jīng)所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、備案，人力資源部審批后方可領(lǐng)用證照。領(lǐng)取的因私出國（境）證照須妥善保管，在使用完畢后一周內(nèi)將證照交回人力資源部。新申辦、換（補）發(fā)因私出國（境）證照的，應(yīng)在領(lǐng)取新證照后一周內(nèi)交人力資源部管理，并向所在單位備案。

（二）證照歸還

對于證照已過有效期或已退休的教職工，本人可申請自人力資源部領(lǐng)回證照。

三、相關(guān)要求

（一）各單位應(yīng)高度重視因私出國（境）證照的自查和管理，做好政策宣傳、證照登記備案和集中管理工作，建立健全證照管理臺賬，認真把關(guān)，嚴格審核，做到“應(yīng)備盡備”“應(yīng)交盡交”。

（二）相關(guān)教職工應(yīng)積極主動配合做好因私證照的集中管理工作。對于未按要求參與證照集中管理的，將影響因私出國（境）、海外訪學(xué)申請等事宜。證照已交黨委組織部管理的，應(yīng)在《匯總表》中予以說明。如有故意隱瞞事實，拒不接受集中保管的，將視情節(jié)輕重，追究相應(yīng)責(zé)任。

（三）對于違規(guī)辦理、持有因私出國（境）證照，未經(jīng)學(xué)校審批擅自因私出國（境）的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，人力資源部將根據(jù)具體情況嚴肅處理。

其他未盡事宜，請聯(lián)系人力資源部交流研修服務(wù)中心。

聯(lián)系人：張碧瑤；聯(lián)系電話：85310357

                                       人力資源部

2022年5月5日