校內(nèi)各單位：

為落實(shí)《深化政府采購制度改革方案》要求，構(gòu)建技術(shù)支撐先進(jìn)的采購管理體系，推進(jìn)學(xué)校采購管理能力和管理水平現(xiàn)代化，采購招標(biāo)管理辦公室根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》及《陜西師范大學(xué)合同管理辦法（試行）》等法規(guī)制度，建立了采購合同管理系統(tǒng)，系統(tǒng)可在線完成采購合同起草、審批、簽字、蓋章、歸檔等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了采購合同全流程無紙化，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、時(shí)間安排

采購合同管理系統(tǒng)于即日起至12月31日進(jìn)行試運(yùn)行，于2023年1月1日起正式上線運(yùn)行，屆時(shí)全校采購合同原則上應(yīng)全部使用電子合同，進(jìn)行線上審核及電子簽（章）。

二、操作流程

通過“采購招標(biāo)管理辦公室網(wǎng)站（http://zbb.snnu.edu.cn/）”登錄“采購管理平臺(tái)（學(xué)校）”，經(jīng)過學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證后，點(diǎn)擊“采購管理系統(tǒng)”“我經(jīng)辦的合同”，相關(guān)業(yè)務(wù)按照以下流程完成。

（一）網(wǎng)上競價(jià)合同

采用網(wǎng)上競價(jià)方式采購的項(xiàng)目，由系統(tǒng)自動(dòng)抓取成交結(jié)果信息自動(dòng)生成采購合同，并自動(dòng)推進(jìn)審簽流程。

（二）非網(wǎng)上競價(jià)合同

采用其他采購方式成交的采購項(xiàng)目，由項(xiàng)目單位經(jīng)辦人或供應(yīng)商（供應(yīng)商操作流程見附件）在“我的采購合同”中點(diǎn)擊“發(fā)起合同申請(qǐng)”，按照操作提示選擇合同類別、填寫合同信息并上傳相關(guān)附件，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”，即可進(jìn)入審簽流程。

三、其他事項(xiàng)

1.學(xué)校制定了不同類別的采購合同模板（點(diǎn)擊鏈接），并經(jīng)過了合法性審查，建議優(yōu)先考慮使用。如需使用其它合同模板，請(qǐng)先行完成合同文本的合法性審查，并將審核后確定的合同文本及法律意見通過系統(tǒng)一并上傳，審核通過后即可進(jìn)入采購合同電子簽（章）流程。

2.與采購合同業(yè)務(wù)相關(guān)的工作人員登錄系統(tǒng)后，可在系統(tǒng)右上角點(diǎn)擊“微信”并掃描二維碼關(guān)注公眾號(hào)，后續(xù)業(yè)務(wù)流程及審核任務(wù)可通過公眾號(hào)進(jìn)行查看及審核。在不同的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)推進(jìn)過程中，系統(tǒng)將定期自動(dòng)向相關(guān)工作人員推送短信和微信，予以提醒。

3.具體操作方法見附件《采購合同管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》。如在使用過程中遇到任何問題，歡迎廣大教職員工提出寶貴意見和建議，以便于我們不斷優(yōu)化、提升用戶滿意度。

業(yè)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

李老師 85319096    王老師 85310695

技術(shù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

楊先生 13679056681    客服電話 4001010335

采購招標(biāo)管理辦公室

2022年11月30日