校內各單位：

根據(jù)中共中央組織部、公安部等五部委《關于加強國家工作人員因私出國（境）管理的暫行規(guī)定》有關規(guī)定，以及《關于進一步做好因私出國（境）證件管理和行前教育相關工作的通知》（師人〔2020〕128號）的要求，現(xiàn)將2024年因私出國（境）證照單位自查和集中管理安排通知如下：

一、單位自查

（一）核查對象

本單位全體副高級及以上專業(yè)技術職務人員和六級及以上職員所持有的因私出國（境）證照，重點核查以下人員：

1. 2023年12月新評聘至副高級及以上的專業(yè)技術職務人員；

2. 2023年7月至今，新到校工作的副高級及以上專業(yè)技術職務人員和六級及以上職員；

3. 2023年7月后回國工作且證照尚未上交的副高級及以上專業(yè)技術職務人員和六級及以上職員；

4. 2023年7月后新辦、借出因私出國（境）證照，尚未交回的副高級及以上專業(yè)技術職務人員和六級及以上職員；

5. 2023年集中核查時應交證照但因故未交的相關人員。

以上人員所持有的因私出國（境）證照，具體包括因私護照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證。

（二）證照收集

各單位通過自查，組織收集須提交學校集中管理的因私出國（境）證照，并填寫《陜西師范大學教職工因私出國（境）證照持有情況匯總表》（附件1）?！秴R總表》信息應確保真實、完整、準確，由二級單位黨委（黨總支）書記和院長（部長、主任）簽字并加蓋公章。請各單位于3月7日（周四）前將因私證照以及《匯總表》紙質版交至人力資源部交流研修服務中心，電子版發(fā)至郵箱：JLyx@snnu.edu.cn。

二、證照集中管理

（一）證照申辦

副高級及以上專業(yè)技術職務人員和六級及以上職員如需申辦新的因私出國（境）證照，須填寫《陜西師范大學教職工申辦因私出國（境）證照審批表》（附件2）及《國家工作人員出入境審批函》（附件3），提前5個工作日將以上材料提交至人力資源部交流研修服務中心。待完成學校審批流程后，方可持《審批函》前往出入境大廳申辦新證照。

（二）證照領用

因私出國（境）證照交學校集中管理后，教職工如需使用證照，可提前5個工作日提交申請，經所在單位主管領導簽字、備案，人力資源部審批后，方可領用證照。領取的因私出國（境）證照須妥善保管，在使用完畢后7日內將證照交回人力資源部。新申辦、換（補）發(fā)因私出國（境）證照的，須在領取新證照后7日內交人力資源部管理，并向所在單位備案。

（三）證照退還

對于證照已過有效期或已退休的教職工，學校將于3月7日前將相關證照集中退回給各二級單位。請相關單位派專人自人力資源部領回證照，并及時將證照交回給對應教職工。

三、相關要求

（一）各單位應高度重視因私出國（境）證照的自查和管理，做好政策宣傳、證照登記備案和集中管理工作，建立健全證照管理臺賬，認真把關，嚴格審核，做到“應備盡備”“應交盡交”。

（二）相關教職工應積極主動配合做好因私證照的集中管理工作。對于未按要求參與證照集中管理的，將影響因私出國（境）、海外訪學申請等事宜。如有故意隱瞞事實，拒不接受集中保管的，視情節(jié)輕重，追究相應責任。

（三）對于違規(guī)辦理、持有因私出國（境）證照，未經學校審批擅自因私出國（境）的，一經發(fā)現(xiàn)，人力資源部將根據(jù)具體情況嚴肅處理。

其他未盡事宜，請聯(lián)系人力資源部交流研修服務中心。

聯(lián)系人： 王婷   張碧瑤

聯(lián)系電話：85310457   85310357  

辦公地址：長安校區(qū)校務樓4層404室

                                      人力資源部

 2024年2月28日