校內(nèi)各有關(guān)單位：

為規(guī)范學(xué)生人事檔案管理，確保學(xué)生人事檔案及時(shí)移交，學(xué)校將于近期開展2023級(jí)研究生(碩士、博士)人事檔案歸檔工作，現(xiàn)將工作安排通知如下：

一、歸檔時(shí)間

2023級(jí)研究生(碩士、博士)人事檔案歸檔時(shí)間為：2024年3月18日至3月29日，各培養(yǎng)單位具體歸檔時(shí)間安排詳見附件1。

二、歸檔地點(diǎn)

圖書館西附樓二層，檔案館人事檔案室（2017室）。

三、歸檔內(nèi)容

（一）2023級(jí)研究生(碩士、博士)人事檔案

具體歸檔材料包括：

1.入黨材料：入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象培養(yǎng)教育考察登記表、政審函調(diào)或外調(diào)材料、預(yù)備黨員教育考察轉(zhuǎn)正登記表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。以上材料放在其他入黨材料的上面，所有黨員材料用入黨志愿書夾住，同時(shí)在入黨志愿書封面右上角用鉛筆標(biāo)注學(xué)號(hào)。

2.入團(tuán)材料：入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等。

3.中學(xué)材料：高中學(xué)籍卡、高中畢業(yè)生登記表、成績單等。

4.高考材料：高考成績單、高考志愿表或高招錄取材料等。

5.本科材料：本科學(xué)籍卡、本科畢業(yè)生登記表、本科授予學(xué)位決定、本科成績單等。

6.碩士材料：碩士學(xué)籍卡、碩士錄取材料、碩士畢業(yè)生登記表、碩士學(xué)位申請(qǐng)書、碩士授予學(xué)位決定、碩士論文評(píng)閱意見書等。

7.博士材料：博士學(xué)籍卡、博士錄取材料等。

8.其他材料：如公費(fèi)師范生協(xié)議書、優(yōu)師計(jì)劃協(xié)議書、非西藏生源定向西藏就業(yè)協(xié)議書等其他未列明材料。

（二）其他提交材料

為全面對(duì)本校升學(xué)的研究生不同學(xué)段的檔案進(jìn)行正常合檔，確保檔案的完整性，各培養(yǎng)單位需準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并提供2023級(jí)研究生本校升學(xué)名單，具體模板詳見附件2。

四、工作要求

1.請(qǐng)學(xué)院按照學(xué)校相關(guān)工作要求對(duì)新生檔案做好核查工作，并將檔案材料按順序排列，檔案袋需以學(xué)院為單位提前按學(xué)號(hào)從小到大順序排列。

2.請(qǐng)各培養(yǎng)單位前來歸檔時(shí)安排一定數(shù)量的工作人員與檔案館工作人員共同完成復(fù)核登記移交工作。

3.檔案移交工作為公對(duì)公業(yè)務(wù)，檔案館不接收學(xué)生個(gè)人送交的材料。

聯(lián)系人：王攀，聯(lián)系電話：029-85310254

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2024年3月13日