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通知公告

關(guān)于做好2023年度綜合檔案歸檔的通知

部門:檔案館 發(fā)布時間:2024-04-09 瀏覽:

校內(nèi)各相關(guān)單位:

為做好2023年度立卷歸檔工作,確保學(xué)校各類檔案材料完整、及時、有序進(jìn)館,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:

一、歸檔范圍

(一)各立卷歸檔單位在2023年度形成的綜合性檔案材料

2023年1月至12月期間,各單位在工作中形成的具有保存價值的文件、資料、照片、聲像、實物、電子等不同載體形式的材料。

(二)2023年度畢業(yè)研究生(博士、碩士)教學(xué)檔案

歸檔內(nèi)容如下:1.研究生錄取登記表;2.學(xué)籍卡;3.研究生課程培養(yǎng)計劃;4.中期考核表;5.開題報告;6.學(xué)位申請書;7.成績單;8.學(xué)位論文修改情況表;9.學(xué)位論文評閱意見書;10.學(xué)位論文答辯表決票;11.授予學(xué)位決定;12.申請學(xué)位信息表;13.教學(xué)實踐考核表;14.畢業(yè)生登記表;15.學(xué)位論文。

二、歸檔時間

綜合性檔案材料歸檔截止時間為2024年6月30日;

研究生教學(xué)檔案歸檔截止時間為2024年5月30日。

三、歸檔要求

(一)請各單位根據(jù)職能和業(yè)務(wù)開展情況,及時修訂和完善本單位《立卷歸檔范圍和保管期限表》并依此收集整理立卷歸檔材料。

(二)歸檔文件須為原件,有落款時間、單位、公章等重要信息,并配有學(xué)校收、發(fā)文處理簽。

(三)帶附件的文件,正文和附件須齊全完整。

(四)各立卷歸檔單位兼職檔案員如有調(diào)整,請及時與檔案館聯(lián)系,做好備案工作。

未盡事宜,請聯(lián)系檔案館收集指導(dǎo)室(圖書館西附樓二層2007室)

電話:029-85310257,029-85310597。



                                                      檔案館

                     2024年4月9日

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