校內(nèi)各相關(guān)單位：

為做好2023年度立卷歸檔工作，確保學(xué)校各類檔案材料完整、及時(shí)、有序進(jìn)館，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、歸檔范圍

（一）各立卷歸檔單位在2023年度形成的綜合性檔案材料

2023年1月至12月期間，各單位在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、照片、聲像、實(shí)物、電子等不同載體形式的材料。

（二）2023年度畢業(yè)研究生（博士、碩士）教學(xué)檔案

歸檔內(nèi)容如下：1.研究生錄取登記表；2.學(xué)籍卡；3.研究生課程培養(yǎng)計(jì)劃；4.中期考核表；5.開題報(bào)告；6.學(xué)位申請(qǐng)書；7.成績(jī)單；8.學(xué)位論文修改情況表；9.學(xué)位論文評(píng)閱意見書；10.學(xué)位論文答辯表決票；11.授予學(xué)位決定；12.申請(qǐng)學(xué)位信息表；13.教學(xué)實(shí)踐考核表；14.畢業(yè)生登記表；15.學(xué)位論文。

二、歸檔時(shí)間

綜合性檔案材料歸檔截止時(shí)間為2024年6月30日；

研究生教學(xué)檔案歸檔截止時(shí)間為2024年5月30日。

三、歸檔要求

（一）請(qǐng)各單位根據(jù)職能和業(yè)務(wù)開展情況，及時(shí)修訂和完善本單位《立卷歸檔范圍和保管期限表》并依此收集整理立卷歸檔材料。

（二）歸檔文件須為原件，有落款時(shí)間、單位、公章等重要信息，并配有學(xué)校收、發(fā)文處理簽。

（三）帶附件的文件，正文和附件須齊全完整。

（四）各立卷歸檔單位兼職檔案員如有調(diào)整，請(qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系，做好備案工作。

未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系檔案館收集指導(dǎo)室（圖書館西附樓二層2007室）

電話：029-85310257，029-85310597。

                                                      檔案館

                     2024年4月9日