各學(xué)院（學(xué)部、中心、研究院、所）及全體畢業(yè)生：

根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)啟動2024屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，為確保2024屆畢業(yè)生檔案快速、準確投遞，切實服務(wù)好畢業(yè)生就業(yè)工作，現(xiàn)將相關(guān)工作安排通知如下。

一、畢業(yè)生檔案移交

1.移交時間

2024年6月26日-7月10日。

各培養(yǎng)單位移交畢業(yè)生檔案具體時間安排詳見附件1-2。如因蓋章等特殊原因不能按時移交的，須提前向檔案館反饋并另約時間。

2.移交地點

圖書館西附樓二層檔案館人事檔案室（2017室）

3.移交內(nèi)容

（1）本科生：本科成績單*、畢業(yè)生登記表2份*（分成兩套，一套移交人事檔案室歸入學(xué)生人事檔案，一套移交收集指導(dǎo)室（2007室））、授予學(xué)位決定*、畢業(yè)體檢表*。

（2）碩士研究生：碩士成績單*、學(xué)位申請書*、論文評閱意見書2份*、畢業(yè)生登記表*、授予學(xué)位決定*、畢業(yè)體檢表*。

（3）博士研究生：博士成績單*、學(xué)位申請書*、論文評閱意見書5份*、畢業(yè)生登記表*、授予學(xué)位決定*、畢業(yè)體檢表*。

（4）其他材料：入黨材料（入黨志愿書，入黨申請書，入黨積極分子、發(fā)展對象培養(yǎng)教育考察登記表，政審函調(diào)或外調(diào)材料，預(yù)備黨員教育考察轉(zhuǎn)正登記表，轉(zhuǎn)正申請書，自傳書等。以上材料按順序放在其他入黨材料的上面，所有入黨材料用入黨志愿書夾住，同時在入黨志愿書封面右上角用鉛筆標注學(xué)號）、入團材料、教師資格認定申請表等。

注：

（1）帶*材料為所有畢業(yè)生必歸材料，其他材料根據(jù)實際生成情況歸檔。

（2）如學(xué)生尚未發(fā)展為正式黨員，其已形成的部分入黨材料不進行移交，由所在培養(yǎng)單位負責(zé)轉(zhuǎn)遞。

4.移交要求

（1）每個學(xué)生除入黨材料之外的所有檔案材料需按照以上順序提前整理好，用回形針夾住，在最上面材料的右上角用鉛筆標注學(xué)號；所有學(xué)生的檔案材料按學(xué)號從小到大排序；本科轉(zhuǎn)專業(yè)的，按原學(xué)院學(xué)號單獨排序。

（2）入黨材料單獨按學(xué)號排序，同時在黨員材料袋右上角標注學(xué)號。

（3）各培養(yǎng)單位所有畢業(yè)生材料必須一次性移交。已經(jīng)完備的正式黨員材料可在6月21日前提前移交，如果不能提前移交，必須與其他畢業(yè)材料一并同時移交。移交完成后，該培養(yǎng)單位所有畢業(yè)生檔案原則上當(dāng)天派出。

（4）學(xué)院移交畢業(yè)生材料時，需同時提交畢業(yè)生名單（按學(xué)號排序，轉(zhuǎn)專業(yè)的按學(xué)號單獨排序，紙質(zhì)版），是黨員的，需在名單上備注清楚（便于核查材料是否齊全）。

（5）各培養(yǎng)單位須安排4-6名工作人員（檔案工作負責(zé)老師帶隊）與檔案館工作人員一同完成畢業(yè)生材料復(fù)核、登記、密封、封裝、郵寄等工作。

（6）不接收學(xué)生個人送交的材料。

二、畢業(yè)生檔案郵寄地址填寫規(guī)范

畢業(yè)生按照招生就業(yè)處相關(guān)要求，在“陜西師范大學(xué)就業(yè)信息網(wǎng)”上認真、準確、完整、規(guī)范填寫檔案接收單位名稱、收件人（無具體收件人的，填寫檔案接收單位具體部門名稱，不可填檔案本人，本人簽收會導(dǎo)致檔案無效）、聯(lián)系電話、檔案接收單位詳細郵寄地址(省/市/縣/區(qū)/街道)等。

三、畢業(yè)生檔案派遣方案

1.檔案派遣方式：學(xué)校按照相關(guān)政策要求，統(tǒng)一采用郵政EMS快遞進行“公對公”檔案轉(zhuǎn)遞，嚴禁學(xué)生個人自帶檔案。

2.檔案派遣方案截止日期：6月21日，檔案館接收招生就業(yè)處移交的2024屆畢業(yè)生檔案派遣方案，并依據(jù)該派遣方案開展檔案轉(zhuǎn)遞工作，此后，所有變更原則上不再受理。

3.檔案派遣時間安排：檔案館將在各培養(yǎng)單位移交畢業(yè)生檔案的當(dāng)天進行檔案派發(fā)。各培養(yǎng)單位畢業(yè)生檔案移交時間安排詳見附件1-2。

4.檔案派遣方案變更申請流程：6月24日至所在培養(yǎng)單位移交畢業(yè)檔案前，如因特殊情況確需變更派遣方案的，必須在所在培養(yǎng)單位移交畢業(yè)材料前完成變更申請。具體流程如下：

①學(xué)生向招生就業(yè)處提交變更申請——②學(xué)生填寫“派遣變更信息表”（附件3）；“改派”或由“保留”改為“轉(zhuǎn)遞”的，還需提交“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單”（附件4，信息填寫錯誤會導(dǎo)致退檔）——③學(xué)生將“派遣變更信息表”、“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單”、變更審批材料（如：“畢業(yè)生去向信息登記表”等）提交至所在培養(yǎng)單位——④各培養(yǎng)單位檔案工作負責(zé)老師整理形成本單位“派遣變更信息匯總表”（附件5）——⑤學(xué)院將派遣變更信息匯總表（紙質(zhì)版+電子版）、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單（紙質(zhì)版）、變更審批材料（紙質(zhì)版）統(tǒng)一在移交本單位畢業(yè)生檔案時提交人事檔案室申請變更。

5.保留檔案轉(zhuǎn)遞程序：申請檔案保留的，檔案在校保留期限為2年，如2年內(nèi)需要進行檔案轉(zhuǎn)遞，需通過“一網(wǎng)通辦”申請調(diào)檔（校園網(wǎng)主頁——“一網(wǎng)通辦”—搜索“檔案”——往屆生檔案轉(zhuǎn)遞申請）；保留期結(jié)束后，學(xué)生本人需持調(diào)檔函、身份證復(fù)印件到檔案館人事檔案室申請調(diào)檔，如委托他人辦理，被委托人還需持本人身份證復(fù)印件和委托書。

6.派遣失敗的檔案二次轉(zhuǎn)遞申請流程：因郵寄地址填寫不規(guī)范、錯誤等導(dǎo)致檔案無法正常投遞或退檔的，學(xué)生本人需在集中發(fā)檔期過后持調(diào)檔函、身份證復(fù)印件到檔案館人事檔案室申請二次調(diào)檔，如委托他人辦理，被委托人還需持本人身份證復(fù)印件和委托書。相關(guān)調(diào)檔申請自7月15日起開始受理（暑假值班期間按值班安排集中時間段處理）。同學(xué)們可以關(guān)注“陜西師范大學(xué)檔案館”微信公眾號，通過“業(yè)務(wù)辦理——學(xué)生檔案去向查詢——綁定snnu賬戶”查詢檔案去向和投遞狀態(tài)。

重要提醒：

（1）請各位同學(xué)務(wù)必提前確認檔案接收單位能否正常接收檔案，以免退檔或給個人帶來其他不良后果。

（2）如因特殊情況需調(diào)整派遣方案的，請務(wù)必在所在培養(yǎng)單位移交畢業(yè)檔案之前申請辦理，逾期不再（無法）受理。未按要求及時申請變更的，一切后果由本人承擔(dān)。

四、畢業(yè)生檔案郵寄去向查詢

1.檔案館將在所有畢業(yè)生檔案派發(fā)后第一時間更新檔案去向查詢平臺數(shù)據(jù)，畢業(yè)生可關(guān)注“陜西師范大學(xué)檔案館”微信公眾號，通過“業(yè)務(wù)辦理-學(xué)生檔案去向查詢-綁定snnu賬戶”查詢檔案去向。

2.根據(jù)郵政相關(guān)政策，檔案寄出1年后將無法查詢或跟蹤?quán)]件簽收情況。為避免可能給本人帶來的不良后果，請各位同學(xué)務(wù)必在檔案正常轉(zhuǎn)遞后1個月內(nèi)盡快向檔案接收單位確認檔案的簽收情況，如存在問題，請及時向?qū)W校檔案館反饋。

五、相關(guān)工作要求

請各培養(yǎng)單位高度重視畢業(yè)生檔案歸檔和轉(zhuǎn)遞工作，為了不延誤畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞，請根據(jù)畢業(yè)生檔案移交時間安排，提前做好畢業(yè)生檔案收集、整理、蓋章等工作，確保畢業(yè)材料類型、簽字蓋章手續(xù)齊全，并嚴格按規(guī)定時間移交畢業(yè)生檔案。

人事檔案室：聯(lián) 系 人：柴老師（本科） 王老師（研究生）

聯(lián)系電話：029-85310254

收集指導(dǎo)室：聯(lián) 系 人：龐老師  林老師

聯(lián)系電話：029-85310257

檔案館

2024年5月29日