各學(xué)院（學(xué)部、中心、研究院、所）：

根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)啟動(dòng)2024年12月畢業(yè)研究生檔案移交及轉(zhuǎn)遞工作，相關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、歸檔時(shí)間

2024年12月30日-2025年1月9日（工作日）。

二、歸檔地點(diǎn)

圖書館西附樓二層，檔案館人事檔案室（2017室）。

三、歸檔內(nèi)容

（1）團(tuán)員材料:入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書。

（2）黨員材料:入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子發(fā)展對(duì)象培養(yǎng)教育考察登記表、群團(tuán)組織推薦材料、征求群眾意見記錄、公式時(shí)間及結(jié)果、思想?yún)R報(bào)、政審函調(diào)或外調(diào)材料、黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察轉(zhuǎn)正登記表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書以上材料放到最前面，其他材料放在后面，用入黨志愿書把所有材料夾住，用鉛筆在入黨志愿書封面標(biāo)注學(xué)號(hào)。

（3）畢業(yè)生檔案：碩士/博士畢業(yè)生登記表、碩士/博士學(xué)位申請(qǐng)書、碩士/博士成績(jī)單、評(píng)語意見書（碩士2份，博士5份）、碩士/博士授予學(xué)位決定、體檢表。

（4）其他材料：教師資格申請(qǐng)表等。

四、工作要求

（1）請(qǐng)各學(xué)院按照學(xué)校相關(guān)工作要求對(duì)畢業(yè)生檔案做好梳理和核查工作，并將歸檔材料按照附件1要求進(jìn)行認(rèn)定登記。

（2）每個(gè)學(xué)生除入黨材料之外的所有檔案材料需按照附件1順序提前整理好，用回形針夾住，在最上面材料的右上角用鉛筆標(biāo)注學(xué)號(hào)；所有學(xué)生的檔案材料按學(xué)號(hào)從小到大排序。

（3）入團(tuán)材料、入黨材料單獨(dú)按學(xué)號(hào)排序。

（4）學(xué)院移交畢業(yè)生材料時(shí)，需同時(shí)提交畢業(yè)生名單（按學(xué)號(hào)排序，轉(zhuǎn)專業(yè)的按學(xué)號(hào)單獨(dú)排序，紙質(zhì)版），是黨員的，需在名單上備注清楚（便于核查材料是否齊全）。

（5）請(qǐng)各培養(yǎng)單位按規(guī)定時(shí)間前來移交檔案，并安排一定數(shù)量的工作人員與檔案館工作人員共同完成復(fù)核、登記、密封、封裝、郵寄工作。

（6）檔案移交工作為公對(duì)公業(yè)務(wù)，不接收學(xué)生個(gè)人送交的材料。

五、檔案轉(zhuǎn)遞

（1）檔案郵寄

檔案館將于2024年12月30日-2025年1月9日（工作日）開展檔案接收和郵寄工作，統(tǒng)一按照招生與就業(yè)處移交的檔案郵寄地址進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞。

（2）去向查詢

請(qǐng)畢業(yè)生關(guān)注“陜西師范大學(xué)檔案館”微信公眾號(hào)，通過“業(yè)務(wù)辦理-學(xué)生檔案去向查詢-綁定snnu賬戶”查詢檔案去向。

六、其他事項(xiàng)

請(qǐng)各培養(yǎng)單位高度重視畢業(yè)生檔案歸檔和轉(zhuǎn)遞工作，為了不延誤畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞，請(qǐng)根據(jù)畢業(yè)生檔案移交時(shí)間安排，提前做好畢業(yè)生檔案收集、整理、蓋章等工作，確保畢業(yè)材料類型、簽字蓋章手續(xù)齊全，并嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間移交畢業(yè)生檔案。

聯(lián)系人：王攀，聯(lián)系電話：85310254

檔案館

2024年12月27日