校內各學院、各地校友會:
為樹立先進典型,激發(fā)工作活力,推動校友工作更好地服務于校友成長成才、學校建設發(fā)展、社會文明進步,根據(jù)工作安排,學校決定開展2021年校友工作先進集體評選工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、評選原則
堅持自愿申請、注重實效、客觀公正、透明公開的原則開展校友工作先進集體評選工作。
二、評選對象和名額
評選對象:校內各學院,各地校友會;
評選名額:校內學院評選2-3個校內先進集體,各地校友會評選2-3個地方校友會先進集體。
三、評選條件
(一)校內學院校友工作先進集體評選條件:
1.組織保障。校友工作主體意識強,工作機構健全,人員分工明確,工作思路清晰。
2.數(shù)據(jù)庫建設。有校友數(shù)據(jù)庫,信息收集比較全,更新速度比較快,查詢快捷方便。
3.校友聯(lián)系。校友聯(lián)系率高、渠道暢通、網絡健全,校友聯(lián)絡員作用發(fā)揮充分,掌握校友發(fā)展情況及時準確。
4.交流互動。主動走訪各地校友,了解校友發(fā)展情況;邀請校友訪問學院,助力學院建設發(fā)展成效顯著。
5.校友活動。經常舉辦有學院特色和特點的校友聯(lián)誼活動,活動內容豐富、質量高。
(二)各地校友會校友工作先進集體評選條件:
1.組織保障。校友會人員組成健全,工作制度明確,工作氛圍和諧,每年至少召開一次校友會會長、副會長、秘書長會議。
2.信息庫建設。有校友信息庫,信息收集比較全,更新速度比較快,查詢快捷方便。
3.校友聯(lián)系。校友聯(lián)系率高、渠道暢通、網絡健全,校友聯(lián)絡員作用發(fā)揮充分,掌握校友發(fā)展情況及時準確。
4.校友活動。經常舉辦有特色有意義的校友聯(lián)誼活動,參加人員多,活動內容豐富、質量高。
5.關心校友和母校發(fā)展。關心支持年輕校友成長成才,關注支持母校建設發(fā)展。積極參加母校組織的各項活動,為母校發(fā)展建言獻策。
四、評選程序
(一)自愿申請。各學院和各地校友會自愿申請,并根據(jù)評選條件報送材料。
(二)組織評審。學校成立校友工作先進集體評選領導小組。組長由校長擔任,副組長由分管校友工作、學生工作、人事工作的校領導擔任,成員由校友工作領導小組部分人員組成。
(三)網上公示。對評選結果在學校網站公示3天無異議后,確定先進集體獲獎名單。
五、進行表彰
學校在校友總會2021年年會上進行表彰。每個先進單位頒發(fā)獎杯1個,獎勵校友活動經費5000元,按照學校和教育基金會相關規(guī)定進行報銷。
六、時間安排
校內各學院和各地校友會于2021年6月25日(星期五)前,將申請材料(詳見附件)報送至校友總會辦公室,同時將電子版發(fā)送至校友總會辦公室郵箱。聯(lián)系人:林雯,聯(lián)系電話:85310585、19829809368,電子郵箱:alumni@snnu.edu.cn。
特此通知。
附件:陜西師范大學2021年校友工作先進集體申請表.docx
陜西師范大學校友總會
2021年6月16日